DOKUMENTY I INFORMACJE

Podstawowymi dokumentami przy zbyciu lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość są:

1. Odpis zwykły księgi wieczystej lokalu.
2. Podstawa nabycia lokalu – umowa (akt notarialny), dokument stwierdzający nabycie spadku albo inny dokument stwierdzający nabycie lokalu.
3. Przy nabyciu lokalu w spadku (niezależnie od daty nabycia), a także w drodze umowy darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności (zawartej po dniu 1 stycznia 2007 roku) wymagane jest także zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego wydane na podstawie art. 19 ust. 6 ustawy o podatku od spadków i darowizn.

Dodatkowo należy podać

1. Wartość rynkową lokalu, a przy umowach sprzedaży także cenę.
2. Termin wydania lokalu.
3. Przy umowach odpłatnych - sposób rozliczeń finansowych (zapłaty ceny), informację czy środki pochodzą z kredytu udzielonego na ten cel wraz z umową kredytu, a także numery rachunków bankowych, na które mają zostać przelane należności.
4. Informację czy w lokalu jest ktokolwiek zameldowany wraz z ewentualnym zaświadczeniem.

1. Podstawa nabycia prawa – umowa (akt notarialny), dokument stwierdzający nabycie spadku albo inny dokument stwierdzający nabycie prawa, w tym przydział wydany przez spółdzielnie mieszkaniową.
2. Przy nabyciu prawa w spadku (niezależnie od daty nabycia), a także w drodze umowy darowizny lub nieodpłatnego zniesienia wspólności prawa (zawartej po dniu 1 stycznia 2007 roku) wymagane jest także zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego wydane na podstawie art. 19 ust. 6 ustawy o podatku od spadków i darowizn.
3. Odpis zwykły księgi wieczystej, gdy księga ta została założona.
4. Zaświadczenie spółdzielni mieszkaniowej o przysługującym zbywcy prawie do lokalu.

Dodatkowo należy podać:

1. Wartość rynkową lokalu, a przy umowach sprzedaży także cenę.
2. Termin wydania lokalu.
3. Przy umowach odpłatnych - sposób rozliczeń finansowych (zapłaty ceny), informację czy środki pochodzą z kredytu udzielonego na ten cel wraz z umową kredytu, a także numery rachunków bankowych, na które mają zostać przelane należności.
4. Informację czy w lokalu jest ktokolwiek zameldowany wraz z ewentualnym zaświadczeniem.

1. Odpis zwykły księgi wieczystej lokalu.
2. Wypis z rejestru gruntów, a jeżeli istnieje konieczność odłączenia działki do nowej księgi wieczystej, na przykład w sytuacji, gdy księga wieczysta obejmuje także inne działki, które nie będą zbywane - dodatkowo potrzebny jest wyrys z mapy ewidencyjnej na zbywaną działkę.
3. Przy działkach zabudowanych – dodatkowo wypis z kartoteki budynków.
4. Podstawa nabycia – umowa (akt notarialny), dokument stwierdzający nabycie spadku albo inny dokument stwierdzający nabycie gruntu.
5. Przy nabyciu działki w spadku (niezależnie od daty nabycia), a także w drodze umowy darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności albo zasiedzenia (po dniu 1 stycznia 2007 roku) wymagane jest także zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego wydane na podstawie art. 19 ust. 6 ustawy o podatku od spadków i darowizn.
6. Zaświadczenie o przeznaczeniu nieruchomości w  miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego (względnie zaświadczenie o braku tego planu).

Dodatkowo należy podać:

1. Wartość rynkową nieruchomości, a przy umowach sprzedaży także cenę.
2. Termin wydania nieruchomości.
3. Przy umowach odpłatnych - sposób rozliczeń finansowych (zapłaty ceny), informację czy środki pochodzą z kredytu udzielonego na ten cel wraz z umową kredytu, a także numery rachunków bankowych, na które mają zostać przelane należności.
4. Informację czy w budynku jest ktokolwiek zameldowany wraz z ewentualnym zaświadczeniem.

1. Dane pełnomocnika (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres zamieszkania).
2. Informacje dotyczące sprawy, którą pełnomocnik ma załatwić w imieniu mocodawcy.

1. Odpis aktu zgonu spadkodawcy.
2. PESEL zmarłego zamieszczony na akcie zgonu lub ostatni dowód osobisty zmarłego albo zaświadczenie o wymeldowaniu zmarłego z miejsca stałego pobytu.
3. Wszystkie testamenty spadkodawcy.
4. Odpisy skrócone aktów stanu cywilnego:
   - akt urodzenia w przypadku, gdy spadkobierca jest stanu wolnego albo nie zmienił nazwiska po wstąpieniu w związek małżeński,
   - akt małżeństwa w przypadku, gdy spadkobierca zmienił nazwisko po zawarciu związku małżeńskiego.
5. Umowy zrzeczenia się dziedziczenia zawarte pomiędzy spadkodawcą a spadkobiercami.

1. Odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy.
2. Testamenty spadkodawcy, gdy zostały sporządzone

1. Umowa rozdzielności majątkowej (jeżeli podział następuje po ustaniu wspólności ustawowej w trakcie małżeństwa).
2. Prawomocny wyrok orzekający rozwód albo odpis skrócony aktu małżeństwa z adnotacją, że małżeństwo ustało na skutek rozwodu (jeżeli podział następuje po ustaniu małżeństwa).
3. Dokumenty dotyczące przedmiotów, które podlegają podziałowi.

1. Dokument stwierdzający istnienie wierzytelności, która ma zostać zabezpieczona.
2. Dokumenty potwierdzające tytuł prawny do nieruchomości – potrzebne do rozporządzania nieruchomością.